Categorie: Blog

Het is nog lekker zomers weer, maar het najaar komt toch echt dichterbij. Voel jij je ook wat lusteloos als het najaar begint? Grote kans dat jij dan vatbaar bent voor de najaarsdip. Goed nieuws! Het dipje is te verminderen en zelfs te voorkomen. Daar moet je alleen wel wat voor doen! Dus zet de lusteloosheid aan de kant en ga met onderstaande tips fris en vrolijk het najaar in.

Zoek het licht op

Licht heeft een grote invloed op hoe je je voelt. In het najaar worden de dagen korter en komt het voor dat je in het donker naar je werk vertrekt en in het donker weer thuiskomt. Als je een kantoorbaan hebt, is er een grote kans dat je weinig licht ziet op een werkdag. Probeer wel zoveel mogelijk daglicht op te zoeken. Daglicht helpt je namelijk te concentreren en helpt ook tegen depressies.

Heb je pauze? Ga een wandeling maken buiten, ook als het bewolkt is. Niet alleen het daglicht, maar ook de buitenlucht heeft een positief effect op jouw gemoedstoestand. Wanneer jij weer terugkomt op je werkplek zit jij vol nieuwe energie!

Blijf in beweging

Het opzoeken van daglicht en buitenlucht en het in beweging blijven is een hele goede combinatie voor een positieve gemoedstoestand. Als je ongeveer 5 keer per week minimaal een halfuur matige tot intensieve lichaamsbeweging uitvoert, maak je geluk hormonen aan. Dus als je 5 dagen werkt en elke dag een halfuurtje stevig doorwandelt ben je al super goed bezig! Dan hoef je niet eens naar de sportschool! Verwacht niet dat je na 2 keer beweging al barst van de energie. Binnen een paar weken zul je het verschil pas gaan merken.

Goede voeding doet wonderen

In het najaar gaan we vaak massaal aan de troostvoeding. Denk aan chocolade, chips en koekjes. Maar dat wekt juist een gevoel van vermoeidheid en lusteloosheid op. Het kost je lichaam veel moeite om dit calorierijke voedsel te verwerken. Wat kun je beter doen? Drink minimaal 2 liter water per dag. Naast dat het de afvalstoffen sneller afvoert, helpt water ook voor de concentratie! Eet drie gezonde maaltijden en twee à drie tussendoortjes per dag. Zorg dat er veel groenten, fruit en vezels in je maaltijden zit. Wanneer de ‘r’ in de maand zit is het goed om multivitaminen te slikken. Dit kan net het verschil maken in energie!

Goede nachtrust is belangrijk

Je hebt je nachtrust nodig om op te laden voor de volgende dag. Erg belangrijk dus dat je op tijd naar bed gaat en lekker slaapt. Je kunt het beste slapen tussen 23:00 en 7:00. Moet je eerder uit bed? Ga dan ook eerder naar bed. Zorg dat je 7 tot 8 uur slaapt per nacht. Ontwikkel ook een vaste routine als je naar bed gaat. Dit helpt je beter ontspannen. Nog steeds wat druk in je hoofd of lichaam? Doe dan verschillende ontspanningsoefeningen om tot rust te komen.

Als je deze tips volgt, dan moet het helemaal goedkomen met jouw mood! Wil je dit najaar op een fijne en inspirerende werkplek werken? Kom dan werken bij Apollo, een extra duwtje in de goede richting om de najaarsdip te verslaan!

Ondernemen

Tip 1: Profiteer van lage vennootschapsbelasting

De vennootschapsbelasting gaat veranderen. Zowel voor het hoge als voor het lage tarief. Het hoge tarief zal van 25% in 2018, naar 20,5% in 2021 gaan. In 2019 is dit tarief nog steeds 25%.

Het lage tarief gaat in 2019 al wel naar beneden. In 2018 is dit 20% en zal in 2019 dalen naar 19%. Uiteindelijk zal het lage tarief in 2021 op 15% zitten.

Hoe kun jij hier een voordeel uit halen?

• Haal de kosten van de onderneming zo veel mogelijk naar voren.
• Stel de opbrengsten zo veel mogelijk uit.

Tip 2: Optimaliseer de investeringsaftrek

Wanneer je meer dan 314.673 euro investeert, vervalt het recht op investeringsaftrek. Zorg daarom dat je grote investeringen verdeelt over een aantal jaar. Daarbij is het aan te raden om voor het einde van het jaar een investering te doen als je onder het minimumbedrag van 2.300 euro zit.

Tip 3: Voorkom verliesdamping

Heb jij in 2009 nog verliezen openstaan? Dan moet je voor het einde van het jaar in actie komen! In 2019 is het verlies verdampt als het nog niet is gecompenseerd met behaalde winsten en dat zou natuurlijk zonde zijn. Een accountant kan je helpen deze verliezen niet zomaar te laten verdampen.

Tip 4: Maak nu nog gebruik van de Kleineondernemingsregeling

Ben je op jaarbasis minder dan 1.883 euro (na aftrek voorbelasting) aan btw verschuldigd? Dan kom je in aanmerking voor de Kleineondernemingsregeling. Je krijgt zelfs een gehele vermindering als je onder 1.345 euro btw verschuldigd bent op jaarbasis.

Tip 5: Factureer vooruit met een laag btw tarief

Per 1 januari 2019 gaat het lage btw tarief van 6% naar 9%. Alle diensten en goederen die in 2018 worden besteld en ook al betaald worden vallen onder het oude tarief, ook al worden ze past geleverd of uitgevoerd in 2019.

Vervoer

Tip 1: Denk aan btw privégebruik auto in de laatste aangifte

In het laatste kwartaal moet je over het privégebruik van je zakelijk auto btw betalen. Je kunt hiervoor gebruikmaken van een forfaitaire regeling: een regeling waarbij de wetgever bepaalde bedragen heeft vastgesteld die bij het loon moeten worden opgeteld of mogen worden afgetrokken. Deze regeling is niet verplicht. Soms is het goedkoper om btw te betalen over het daadwerkelijke privégebruik. Het is dan wel noodzakelijk om de gereden kilometers goed bij te houden. Woon-werkverkeer wordt dan ook gezien als privé.

Tip 2: Elektrische auto aanschaffen? Doe dat dit jaar nog!

De bijtelling van elektrische auto’s gaat veranderen in 2019. Dit jaar was dit voor alle elektrische auto’s 4% bijtelling. Deze 4% blijft in 2019 geldig voor elektrische auto’s met een cataloguswaarde tot 50.000 euro. Alles daarboven zal onder 22% bijtellingen vallen.

Werken in het buitenland

Tip 1: Belast alleen de in Nederland belaste werkdagen

Wanneer de belastingheffing over buitenlandse werkdagen is toegewezen aan het andere land, kun je daar al rekening mee houden in de salarisadministratie. Je kunt dan de loonheffing beperken tot het aan Nederland toegewezen deel van het inkomen. Het is wel noodzakelijk dat de werknemer een overzicht bijhoudt van zijn werkdagen in en buiten Nederland.

Hopelijk hebben wij je met deze tips zakelijk op weg kunnen helpen en ga jij met een goed gevoel het nieuwe jaar in!

WAT DOET W3WORX PRECIES?

w3worx maakt digitale dromen waar. Dit doen wij voor start-ups die een nieuwe digitale business opzetten, MKB’ers die wil groeien of Enterprise klanten die processen sneller en slimmer willen maken. Het eindproduct is vaak een Mobiele App, Cloud Applicatie of Website.

MICKEL, WAT IS JOUW ROL BINNEN W3WORX?

Mijn compagnon Mathijs de Bruin is het technische geweten van de organisatie. Zelf houd ik mij voornamelijk bezig met de commercie, business consultancy en concepten uitwerken.

WAAR KRIJGEN JULLIE DE MEESTE AANVRAGEN VOOR?

Ons werk bestaat voornamelijk uit drie onderdelen: Maatwerk Mobiele Apps en Maatwerk Websites. Tenslotte zien we een stijgende vraag naar onze digitale operations oplossing APPREO die we in de Bouw, Montage en Facilitair Dienstverlening inzetten.

WAAROM HEBBEN JULLIE ERVOOR GEKOZEN OM BIJ APOLLO TE GAAN HUREN?

Wij besteden veel aandacht aan een leuke werksfeer. Een unieke en aansprekende locatie draagt daar natuurlijk sterk aan bij. Apollo voldoet daarin aan al onze wensen.

HOE BEVALT DIT TOT NU TOE?

We zijn erg tevreden! Naast dat we onze eigen prettige werkomgeving biedt het pand interessante mogelijkheden voor klantbijeenkomsten. Zo hebben we ons klantevent en een hackathon in Café Canaveral gehouden. De reacties waren heel positief.

IS ER IETS WAT ER VOOR JOU NOG MIST BIJ APOLLO?

We zien dat er nu meer reuring is in het pand dan in het begin. Dat is goed! De volgende stap is dat er ook onder de bewoners van het pand meer gezelligheid ontstaat. Maar dat is vast een kwestie van tijd.

BEN JE HET EENS MET DE VOLGENDE STELLING: WERKNEMERS ZIJN PRODUCTIEVER IN EEN CREATIEVE WERKOMGEVING. 

Wij letten voornamelijk op het werkplezier. Dan komt de rest vanzelf.

JULLIE HEBBEN NET DE EERSTE ‘HACKATHON’ GEHOUDEN IN HET CAfÉ. TOF! STAAN ER NOG VEEL NIEUWE/SPANNENDE DINGEN VOOR JULLIE OP DE PLANNING?

De Hackathon is ons goed bevallen. Met relatief beperkte inspanning hadden we een leuke middag voor onze collega’s, klanten en technische specialisten van buiten. Het bracht ons zelfs nog nieuwe technische ideeën. Het is de verwachting dat we in 2019 daar opvolging aan geven.

EN TOT SLOT: LUNCHEN JULLIE VAAK BIJ CAfé CANAVERAL? EN ZO JA, WELK CIJFER ZOU JE DIT GEVEN VAN 1-10?

Ja hoor, wij komen er wel eens. Zowel klanten als (toekomstige) collega’s zijn er lovend over. Bijna ‘n 10!

Wat is een burn-out?

Een burn-out wordt vaak gekoppeld aan de relatie met werk, net zoals wij al doen in de alinea hierboven. Dit komt omdat voor veel mensen de werkdruk hoog ligt en we ervanuit gaan dat hier de burn-outs ontstaan. Echter ligt dit een stukje gecompliceerder. In Nederland werken we bijvoorbeeld veel meer parttime dan in Vlaanderen, terwijl de burn-out cijfers ongeveer gelijk zijn. De oorzaak van een burn-out blijkt vaak een combinatie te zijn van werk en privé. Het privéleven wordt bij mensen in Nederland steeds voller en drukker, waardoor de overall druk te veel wordt.

Oorzaken van een burn-out

Een burn-out is in feite een ontregeling van het stresssysteem, door teveel stress. Hoe komt het dat we zo veel stress ervaren tegenwoordig en is dit meer dan vroeger? Veel mensen geven aan veel stress te hebben door hun telefoon en het continue gevoel altijd bereikbaar te moeten zijn. Alles moet leuk zijn tegenwoordig, terwijl: “het leven is een 7”. Dit geldt ook voor werk; iedereen wordt aangespoord te doen waar je van droomt. Als je dat niet doet, ben je eigenlijk maar een sukkel.

Dit zijn allemaal factoren die bijdragen aan té veel stress en dit komt omdat ons brein te klein is voor alle prikkels van deze tijd. Er is een mismatch ontstaan tussen wat er op ons afkomt en hoe we daar fysiologisch op reageren. Denk maar eens aan een sollicitatieprocedure van tegenwoordig. De lat voor een goede sollicitatiebrief ligt 100 keer hoger dan vroeger. Sterker nog: een video van jezelf is eigenlijk beter. Of een presentatie. Met een hele jury voor je in plaats van alleen je toekomstige manager. Daarbij zijn de eisen waar je tegenwoordig als sollicitant aan moet voldoen oneindig. Een relevante studie afronden is vaak al niet meer genoeg. Een relevante studie en 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, dat is de norm. Dus hoe start je? Daarbij is de prestatiedruk op de werkvloer binnen veel bedrijven veel hoger dan vroeger.

Hoe denken psychologen over dit probleem? Witte Hoogendijk, hoogleraar psychiatrie aan het Erasmus MC vindt het woord ‘epidemie’ een groot woord, maar is wel van mening dat het te vaak voorkomt. Als je kijkt naar de diagnoses die worden gesteld door huisartsen en bedrijfsartsen, zie je dat 15% van de vrouwen en 9% van de mannen hier last van heeft. Een stille getuige daarvan is de hoeveelheid medicatie die Nederlanders slikken om zich wat rustiger te voelen. Meer dan een miljoen mensen slikt kalmerings- of slaapmiddelen, 10% die bij de huisarts komt gebruikt teveel alcohol, er wordt veel cannabis gebruikt. Wachtlijsten bij psychologen zijn torenhoog en de GGZ is verstopt.”

Diagnose van een burn-out

Aan de andere kant gaan mensen bij klachten die bij een burn-out klachten horen, snel naar de huisarts. Mede doordat een diagnose van een burn-out je kan helpen om verdere stappen te nemen. Vrij snel wordt er vervolgens een label geplaatst op de klachten, zoals dus een burn-out, overspannen, overprikkeld of depressief.

Hoe snel wordt zo’n diagnose vastgesteld? Voor overspannenheid moet je 3 symptomen hebben uit een rijtje van 8, die eigenlijk iedereen wel eens herkent. Denk hierbij aan symptomen als slecht slapen, prikkelbaarheid, kort lontje, niet tegen harde geluiden kunnen en uitgeput voelen. Dan voldoe je aan het eerste criterium van een burn-out. Daarbij moeten de klachten al meer dan 6 maanden aanhouden en ten slotte voel je je volgens de diagnose gedurende de hele dag vermoeid en uitgeput.

Wordt er veel te makkelijk zo’n diagnose gesteld? Christiaan Vinkers, psychiater aan het UMC Amsterdam zegt van wel. Hij zegt: “iedereen heeft te maken met stress. Te veel stress is een reëel probleem en hier kunnen mensen echt last van hebben. Maar wat is precies een burn-out? Daar begint vrijwel het eerste probleem; de definitie van een burn-out is vrij vaag en de lijntjes zijn dun tussen een depressie etc. Als je niet goed weet wat het is, hoe kun je het dan goed behandelen?”

Wat kunnen we ertegen doen?

De cijfers liegen niet en het is een feit dat veel mensen tegenwoordig burn-out klachten ervaren. Waarschijnlijk kent iedereen wel iemand in zijn/haar omgeving die al voor een langere tijd thuis zit. Dus de grote vraag luidt: wat is er nou wél aan te doen? Wat de conclusie is van ongeveer elk artikel, is je eigen verantwoordelijkheid nemen en je levensstijl aanpassen. Dit klinkt erg simpel, maar het alternatief is helaas (nog) ver te zoeken.

Sinds de wachtlijsten voor psychiatrische hulp vaak lang zijn, zul je in de tussentijd ook aan jezelf moeten werken. Zoek uit wat de grootste stressfactor in jouw leven is. Is het je baan? Ga er dan serieus over nadenken om iets anders te zoeken. Creëer de beste versie van jezelf door gezond te eten, veel te slapen en regelmatig te sporten. Zoek in de tussentijd hulp waar jij dat nodig hebt. Is de wachtlijst voor een psycholoog maandenlang? Vraag bij de huisarts of je in de tussentijd daar geholpen kan worden. Praat met je omgeving en met je werkgever. Niets zeggen en je klachten negeren is het slechtste idee!

WAT DOET MEL – ZAKELIJK RELAXED?

Wij maken het bedrijven gemakkelijk, oftewel “Zakelijk Relaxed”. Dit doen we door de online marketing voor bedrijven op ons te nemen. Veel ondernemers willen lekker bezig zijn met hun bedrijf en niet met alle toestand eromheen. Maar ze weten ook dat online marketing tegenwoordig niet meer weg te denken is en dat dit bij hun onderneming hoort.

Daarnaast biedt MEL ook projectmanagement aan. Zo nu dan kan het voor een bedrijf fijn zijn als er bij een groot project door MEL ingesprongen kan worden.

HOE BEN JE HIERMEE BEGONNEN?

Ik ben gestart met MEL als freelance assistent in office, relatie- en projectmanagement, maar al snel kreeg ik door dat er veel vraag was naar online marketing. In 2017 heb ik voor 3 ‘proefbedrijven’ hun online marketing op poten weten te zetten. En met succes! Daarom heeft MEL vanaf januari 2018 de switch gemaakt naar ‘MEL – Zakelijk Relaxed’ in online marketing en projectmanagement. En dat is een goede zet geweest!

WAT IS VOOR JOU HET GROOTSTE VOORDEEL VAN VOOR JEZELF WERKEN?

Je hebt de mogelijkheid om je eigen identiteit te creëren en te doen wat je écht leuk vindt en waar je energie van krijgt. Zo trek je ook de juiste klanten naar je toe. Daarnaast is de vrijheid ook wel erg fijn. Niemand die meer op je vingers zit te kijken, heerlijk!

HEB JE NOG TIPS VOOR ANDERE ONDERNEMERS?

Luister naar je gevoel. Dit klinkt wellicht wat zweverig, maar het heeft mij wel gebracht waar ik nu sta. In het begin denk je vooral aan hoe je snel klanten aan je kan binden, waardoor je soms in contact komt met bedrijven die totaal niet bij jou passen. Je neemt dan een opdracht aan voor de centen en niet voor het plezier. Mijn advies is om dat niet te doen, omdat het uiteindelijk geen succesvolle samenwerking zal opleveren. Is er geen klik? Dan ga ik ook niet verder met een bedrijf.

JIJ BENT WELEENS BIJ APOLLO GEWEEST OM TE FLEXWERKEN. HOE BEN JE BIJ APOLLO TERECHTGEKOMEN?

Apollo heb ik leren kennen door toen nog TODD Reclamestal. Dit reclamebureau was een tijd terug druk bezig met het organiseren van een betonparty voor Apollo. Het doel van deze betonparty was voor Apollo om te laten zien wat de plannen zijn voor Apollo Workspaces en wat zij aanbieden. Door alle drukte bij TODD, konden zij wel een extra handje gebruiken bij de organisatie. Ik ben toen gevraagd bij te springen en zo heb ik kennis gemaakt met Apollo Workspaces.

WERK JE VAKER BUITEN DE DEUR?

Ja, best vaak. Dan plan ik het meestal wel zo in dat ik gelijk mijn afspraken daar kan uitnodigen waar ik aan het werk ben. Of soms ga ik ergens werken wat in de buurt zit bij mijn afspraak buiten de deur.

WAAR MOET EEN FLEXPLEK VOOR JOU AAN VOLDOEN?

Het moet een fijne plek zijn met een vrij uitzicht, wifi, een printer en goede koffie. Een lekkere lunch vind ik ook wel belangrijk. En voor dit alles ben je bij Apollo Workspaces aan het juiste adres!

WAT VIND JIJ PRETTIG AAN ‘FLEXEN BIJ APOLLO’?

Dat je niet alleen zit. Wanneer ik even koffie ga halen, kom ik ook andere ondernemers tegen. De perfecte setting om weer nieuwe relaties op te bouwen!

ZOU JE ‘FLEXEN BIJ APOLLO’ AANRADEN VOOR ANDERE ONDERNEMERS?

Zeker! Het is een toplocatie; het ligt vlakbij de snelweg en is gevestigd in het midden van het land. Daarbij heeft het pand een sfeervol interieur, waardoor je relaxed kan werken. Dat is beter dan van die saaie, witte muren om je heen!

IS ER IETS WAT ER VOOR JOU BETER KAN BIJ APOLLO?

Wanneer je regelmatig moet bellen, kan dit storend zijn voor je buurman of -vrouw. Ook als je in alle rust blogs wilt schrijven, dan heb je met een flexplek minder privacy. Misschien is een bureau met een scheidingswand een goede oplossing voor net dat extra stukje rust en comfort.

Verwacht niet direct teveel van jezelf

Neem op de eerste dag, de zogenoemde ’terugkomdag’, vooral de tijd om weer te wennen. Maak praatjes met je collega’s en neem jezelf voor om bijvoorbeeld je mail bij te werken en je planning voor die week te maken. Na 3 weken vrij zal je inbox inmiddels wel ontploft zijn, dus zou je daar gerust een dag voor uit kunnen trekken. Probeer deze dag luchtig te houden door vooral geen afspraken en vergaderingen in te plannen. Hooguit één afspraak om je te laten bijpraten door je collega’s.

Stel je out-of-office mail twee dagen langer in

Zo heb je nog wat meer tijd om die oude mail weg te werken, voordat je weer wordt overladen met nieuwe mail. Diegene die jou een mail hebben gestuurd verwachten voorlopig dan ook nog geen reactie. Hoe ruim je je mailbox dan op? Als je je mailbox van boven naar beneden afgaat, reageer je als eerste op de meest relevante zaken. Mails die drie weken terug zijn gestuurd, zijn vaak al opgelost en hebben niet meer de hoogste prioriteit. Anders zat er vast nog een reminder van in je mailbox.

Trek je vakantie zo lang mogelijk door

Nu denk je vast: hoe dan, ik moet toch gewoon werken? Dat klopt, maar je kunt na werk nog leuke dingen inplannen. Is het nog mooi weer in Nederland? Ga bijvoorbeeld barbecueën of ga op het terras zitten en bestel een glaasje sangria. Doe iets wat je in je vakantie het leukst vond om te doen. Zo houd je dat lekkere gevoel langer vast!

Loop vaker van je scherm weg

We hebben deze tip al eerder benoemd in ons allereerste blog. Het beste is om dan even naar buiten te gaan en een frisse neus te halen! Heb je een afspraak staan? Ga dan bijvoorbeeld buiten zitten. Even weg uit de kantooromgeving doet wonderen en helpt je om vervolgens weer gemotiveerd aan de slag te gaan!

Maak zelf je werk leuker

Hoe zorg je ervoor dat je weer met plezier aan de slag gaat? Meestal maakt het je werk leuker als je zelf beslissingen mag maken en over bepaalde dingen de verantwoordelijkheid draagt. Als je dat momenteel niet hebt, kun je ervoor zorgen dat je dat krijgt. Hoe? Door iets te leren in het bedrijf wat niemand anders kan! Hoe meer je over een bepaald onderwerp iets weet, hoe leuker het wordt en des te gemotiveerder je raakt. Het is ten slotte ook aan jou om je werk leuk te maken!