productiviteit Archieven - Apollo Workspaces

Apollo’s recept voor een optimale werkomgeving

Posted on februari 22, 2019februari 22, 2019 by admin

Bereidingswijze

Bedenk wat jij een fijne omgeving vind om in te werken. Is dat een hele lichte omgeving waarin het stil is of juist een drukkere omgeving met wat achtergrond geluid?
Richt je werkomgeving in met het interieur wat jij mooi vindt, waar jij blij van wordt. Een fijne werkomgeving draagt bij aan de productiviteit.
Bij een goede werkplek hoort een goed bureau. Een zit-sta bureau zou een mooie uitkomst kunnen zijn. Het verhoogt je gezondheid en productiviteit. Dit bureau zorgt ervoor dat je gemiddeld 100 minuten per dag minder zit en het risico op gewichtstoename en rugklachten neemt af.
Als je dan toch achter je bureau gaat zitten, zorg dan voor een ergonomische bureaustoel. Dit hoeft geen grote uitgave te zijn en je lichaam zal je er dankbaar voor zijn. Het helpt je ook beter concentreren, waardoor je productiever bent.
Ga naar het tuincentrum en sla een aantal lucht zuiverende planten in. Deze helpen je de dag door met frisse lucht. Verzorg de planten met liefde, dan zullen ze je liefde en zuurstof teruggeven!
Zorg dat de kamertemperatuur ongeveer 21 graden is. Als het te warm of te koud is verlies je sneller je concentratie.

Tip

Houd jij van vintage? Dan is een flexplek bij Apollo Workspaces een goede optie! Heb jij ons interieur al eens bekeken en zie jij jezelf daar een dagje werken? Boek snel je flexplek.

Apollo’s recept voor een productieve dag!

Posted on januari 14, 2019januari 14, 2019 by admin

Bereidingswijze

Maak allereerst een dagplanning. Wat wil je vandaag allemaal gedaan hebben? Zorg er voor dat deze planning realistisch is. Je kunt beter de tijd wat ruimer rekenen, dan zou je eventueel extra taken kunnen oppakken. Plan je de tijd te krap? Dan bestaat de kans dat je stress krijgt en dat helpt niet voor productiviteit.
Als je op een rijtje hebt gezet wat je vandaag allemaal wil doen, ga je prioriteiten stellen. Wat is het belangrijkste of wat moet als eerste gedaan worden. Zit je niet aan tijd gebonden, dan doe je eerst de taken die de meeste concentratie vragen. Aan het begin van de werkdag heb je een grotere concentratieboog dan aan het einde van de dag.
Je hebt nu alleen ingrediënten voor een productieve dag verzameld en voorbereid. Zet een fijn muziekje aan waar jij geconcentreerd op kan werken. Instrumentale muziek of muziek in een andere taal is meestal de beste muziek om je op te concentreren. Luister je de top 40? Dan is de kans groot dat je juist afgeleid raakt door de teksten.
Nu je aan de slag bent gegaan met je taken, kun je ze ook afvinken als je klaar bent. Doe dit niet pas aan het einde van de dag. Vink elke taak af als je klaar bent, zo zie je jouw to-do-lijstje steeds kleiner worden. Vink bij voorkeur je taken af met een groene pen. Dit geeft een voldaan gevoel en daardoor krijg je een energie boost!
Aan het einde van de dag kun je de balans opmaken. Heb je alles afgemaakt en misschien zelfs iets extra’s gedaan? Misschien kun je al even nadenken over wat je morgen moet doen, zodat je dit niet vergeet.
En, niet te vergeten… Neem een goede nachtrust! Zonder goede nachtrust wordt je productiviteit al snel minder. Slaap minimaal 7 uur per nacht om je goed te kunnen blijven concentreren!

Tip:

Neem af en toe pauze tussendoor. Zo geef je je hersenen even de tijd om te ontspannen en kan je vervolgens met een frisse blik weer door! Pak in deze pauzes niet gelijk je telefoon, want je hersenen zien het gebruik van je telefoon niet als pauze.

Pauze is de basis voor een productieve dag!

Posted on december 19, 2018december 19, 2018 by admin

Na 1 á 2 uur zakt je concentratie

Neem elke 2 uur eventjes pauze. Het hoeft geen pauze van een kwartier te zijn. Het kan al een moment zijn dat je even wegloopt van je werkplek, wat eten of drinken pakt en weer terugloopt. Geef je hersenen elke 2 uur even 5 minuutjes rust. Dit worden ook wel de micropauzes genoemd.

Laat die smartphone met rust

Die micropauze is pas effectief als je je hersenen even een paar minuten compleet met rust laat. Dus 5 minuten achter je bureau op je smartphone door je tijdlijn scrollen of gewoon even doelloos naar buiten staren is niet effectief. Sta op van je bureaustoel en loop bijvoorbeeld even een rondje door het kantoorgebouw of naar buiten

‘Ik vergeet pauze te nemen’

Soms zit je zo lekker in een bepaalde taak dat je toch even door wil gaan. Het is echter niet zo dat je in een goede werkflow ook continu effectief bezig bent.Er bestaan speciale apps voor je telefoon of laptop die je een seintje geven dat het tijd is voor een (korte) break. Voor Google Chrome zijn er speciale apps. Met ‘Break Timer’ kun je zelf instellen na hoeveel tijdje een seintje wil krijgen voor een pauze. Bij ‘Micro Breaks’ kun je verschillende soorten pauzes inzetten. Zelfs als je maar 1 minuutje adempauze nodig hebt!

Goede ideeën komen ’s nachts

Je hebt de hele dag over een probleem nagedacht en nog steeds geen oplossing gevonden. Vervolgens wordt je die nacht wakker met dé oplossing – het misschien wel bekende eureka gevoel – maar waarom moet dat dan ’s nachts en kan dat niet gewoon tijdens kantooruren? Waarschijnlijk heb je je brein geen pauzegegeven van deze kwestie. Toen je in slaap viel heeft je brein rust gekregen en heeft het een kleine reset gehad.Hierdoor kun je weer fris denken en kom je ineens tot oplossingen! Door overdag pauzes te nemen bereik je hoogstwaarschijnlijk eerder zo’n eureka-moment. Door los te laten kom je juist dichterbij!

Lunch time!

Dit lijkt me genoeg stof tot nadenken. Maar, voordat je je daarin stort… Ga eerst maar even een rondje lopen, even lekker lunchen en een kopje koffie pakken!